為确保迎新工作安全、順利進行。9月12日晚，太阳集团城网址83138在藝術樓廣場舉行2019年迎新動員大會。副院長兼黨總支書記歐瑩團委書記關樹基，輔導員姚安賢、唐思、吳順利，全體團學幹部，2019級助理輔導員和120餘名迎新志願者參加會議。會議由團委書記處辦公室主任司徒洛琳主持。　　
　　司徒洛琳對迎新當天團學幹部工作進行安排，提醒團學幹部落實崗位職責，熱情周到，本着負責的态度，團結協作，善始善終，争取做具有人文情懷、具有太阳集团城网址83138特色的迎新工作。
　　關樹基對全體迎新工作人員能在中秋佳節來臨之際，放棄和家人團聚的機會，留在學校參與迎新工作，表示衷心的感謝。他要求：一、全體團學幹部要注意“文明、修養、形象”，以足夠的熱情和周到的服務展示藝術學院莘莘學子良好的精神風貌，注意言行舉止，讓新生及家長感受到飽滿的活力和學校的溫暖；二、熟悉學校情況和迎新流程，及時給予新生熱情的幫助，幫助新生盡快融入學校，熟悉學校；三、要重視分配的工作，根據要求完成各項工作任務不要挑肥揀瘦，不要讨價還價，按時到崗到位，着裝整齊；四、注意引導新生和家長加入新生家長群、新生微信群，建立良好的家校聯系，共同做好新生的教育工作；五、務必做到微笑、準時、守紀、積極、熱情、有禮、得體、責任和擔當。
　　最後，歐瑩要求：一、志願者是此次迎新活動的重中之重，強調對待家長與新生提出的問題一定要保持好耐心，以積極向上的态度向家長以及新生介紹校園生活；二、志願者在服務中注意及時補充水分，注意人身财産安全， 注意服從安排，聽從指揮；三、希望大家以百倍的熱情，八顆牙齒的微笑，百折不撓的服務精神完成迎新工作。